DESPACHO DE LA GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Objetivo y Funciones

DESPACHO DE LA GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
OBJETIVOS Y FUNCIONES 

Objetivo

Brindar los servicios de apoyo técnico-administrativo mediante el gerenciamiento del talento humano, los recursos materiales, financieros, logísticos y tecnológicos, que permitan el normal funcionamiento y operatividad de la Corte Suprema de Justicia y de los tribunales y juzgados del Órgano Judicial.

Funciones

• Asesorar y asistir a la Dirección Superior y demás dependencias de la institución, en aspectos financieros y de administración en general.
• Cumplir los acuerdos y las disposiciones emanadas por Corte Plena y Presidencia, en el ámbito de su competencia.
• Coordinar la ejecución de planes estratégicos, planes anuales operativos, programas y proyectos de la Gerencia, que contribuyan al buen funcionamiento institucional.
• Dar seguimiento y control a los indicadores de gestión de la Gerencia, para verificar el grado de cumplimiento de sus objetivos, la eficacia de los servicios prestados y la correcta administración de los recursos disponibles.
• Verificar la vigencia y aplicación de leyes, reglamentos, normas, políticas generales de administración y otras disposiciones administrativas de su competencia.
• Planificar, organizar, dirigir y controlar la prestación de los servicios de apoyo relacionados con la Unidad de Asistencia Técnica Administrativa, Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional, Unidad de Monitoreo y Evaluación de Procesos, Departamento de Ingeniería, Departamento de Administración de Seguros y Unidades Regionales de la Gerencia General de Administración y Finanzas.
• Dar lineamientos para la prestación de los servicios de administración del talento humano del Órgano Judicial.
• Supervisar los servicios de apoyo para la administración de los recursos materiales, financieros, logísticos y tecnológicos institucionales; así como, proponer para firma de la Presidencia, la documentación relacionada con las adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios requeridos por las unidades organizativas de la institución.
• Dirigir y controlar la formulación del presupuesto institucional del Órgano Judicial y presentarlo para aprobación de Corte Plena y Presidencia, así como proponer las medidas de austeridad que han de observarse para alcanzar su máximo aprovechamiento en el funcionamiento y la inversión institucional.
• Dar lineamientos para los servicios que brinda la Dirección de Logística Institucional, aprobando las acciones que se requieran para mejorar su desempeño.
• Girar lineamientos para la prestación de los servicios que brinda la Dirección de Seguridad y Protección Judicial a funcionarios y empleados de la institución, así como del resguardo y vigilancia de los bienes muebles e instalaciones de la Corte Suprema de Justicia y del Órgano Judicial.
• Girar lineamientos para la creación e implementación de políticas y estrategias en materia de desarrollo tecnológico e información.
• Adoptar medidas y procedimientos para optimizar y racionalizar los recursos materiales, financieros y tecnológicos.
• Rendir informes de las gestiones administrativas a Corte Plena, Presidencia y magistrados de corte, que sirvan de base en la toma de decisiones y deducción de responsabilidades.

Relaciones Funcionales

Internas

• Con la Corte Plena y la Presidencia del Órgano Judicial y de la Corte Suprema de Justicia.
• Con los magistrados de la Corte Suprema de Justicia, funcionarios, magistrados de cámara, jueces y jefaturas de las dependencias administrativas y jurídicas del Órgano Judicial.
• Con las unidades de apoyo y direcciones que conforman la Gerencia.
• Con la Dirección de Planificación Institucional.
• Con otras unidades asesoras.
• Con el Instituto de Medicina Legal.

Externas

• Con los organismos de cooperación internacional, representaciones diplomáticas, órganos del Estado, municipalidades, organizaciones no gubernamentales (ONG´s) y empresa privada.
• Con las instituciones gubernamentales y entidades vinculadas al Órgano Judicial.
• Con las instituciones del sector de justicia.

Teléfono de Contacto: 2271-8859