Objetivo
Contribuir al fortalecimiento de la Administración de Justicia a través del abastecimiento oportuno de los recursos materiales y servicios necesarios para el eficiente desarrollo de las labores de las diferentes unidades organizativas de la institución, velando por la aplicación del marco legal, políticas y disposiciones administrativas vigentes, relativas a la adquisición y contratación de obras, bienes y servicios.
Funciones
- Elaborar, publicar, dar seguimiento y control a la Programación Anual de Adquisiciones y Contrataciones – PAAC, de obras, bienes y servicios, en coordinación con la Dirección Financiera Institucional.
- Adecuar, conjuntamente con las unidades organizativas solicitantes, las bases de licitación o de concurso, según el tipo de bienes y servicios por adquirir y la modalidad de compra a realizar; brindando asistencia técnica y jurídica a las comisiones evaluadoras de ofertas que se integren.
- Verificar la asignación presupuestaria, previo a la iniciación de todo proceso de licitación o concurso para la contratación de obras, bienes y servicios.
- Llevar el registro y actualización de los ofertantes y contratistas, que conforman el Banco de Proveedores; evaluándolos y calificándolos al menos una vez al año.
- Efectuar la recepción y apertura de ofertas, levantando el acta respectiva; así como ejecutar el proceso de adquisición y contratación, llevando un expediente unitario por cada una de ellas.
- Recibir, almacenar y controlar el ingreso de bienes y productos entregados por los suministrantes, así como velar por su resguardo, inventario, conservación y su entrega a las unidades organizativas solicitantes, levantando actas de recepción parciales o totales de las adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios.
- Rendir informes periódicos al despacho de la Gerencia General de Administración y Finanzas, sobre el avance y ejecución de planes, programas y proyectos, así como, los demás informes requeridos que faciliten la verificación de las actividades realizadas.
Relaciones
Internas
- Con la Gerencia General de Administración y Finanzas.
- Con la Gerencia General de Asuntos Jurídicos y sus dependencias.
- Con la Dirección de Planificación Institucional.
- Con la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas.
- Con la Unidad de Acceso a la Información Pública.
- Con la Dirección Financiera Institucional.
- Con la Dirección de Talento Humano Institucional.
- Con la Dirección de Logística Institucional
- Con la Dirección de Seguridad y Protección Judicial.
- Con los Centros Judiciales Integrados, tribunales y juzgados.
- Con las Unidades Regionales de la Gerencia y las Administraciones de Centros Judiciales.
- Con el Instituto de Medicina Legal.
- Con los tribunales y juzgados del Órgano Judicial.
- Con otras dependencias de la Corte Suprema de Justicia.
Externas
- Con la Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (UNAC), Ministerio de Hacienda.
- Con la Dirección General de Tesorería, Ministerio de Hacienda.
- Con la Corte de Cuentas de la República.
- Con la Fiscalía General de la República.
- Con el Registro de la Propiedad, Raíz e Hipotecas.
- Con las alcaldías municipales.
- Con las instituciones financieras.
- Con las compañías de seguros.
- Con otras instituciones gubernamentales y organismos internacionales.
Teléfono de contacto: 2231-8312
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